La présente politique explique quelles données personnelles l'application HerbaCoach (« l'Application ») collecte, pourquoi, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont vos droits.
HerbaCoach est un outil de coaching bien-être et de suivi d'objectifs de forme destiné aux distributeurs indépendants et à leurs clients. HerbaCoach n'est pas un dispositif médical : l'Application ne fournit aucun diagnostic, aucun traitement ni aucune recommandation médicale, et ne remplace pas l'avis d'un professionnel de santé.
Le responsable du traitement des données est :
Kwalty (SASU), immatriculée sous le numéro 908 538 838, dont le siège est situé 66 avenue des Champs Élysées, 75008 Paris.
Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits : herbacoach@kwalty.com.
Nous ne collectons que les données nécessaires au fonctionnement du service. Aucune donnée n'est achetée auprès de tiers.
Lorsque vous effectuez un « point » de suivi, vous pouvez saisir, selon les indicateurs choisis avec votre coach :
Ces informations sont saisies volontairement et servent uniquement à visualiser votre progression et à permettre à votre coach de vous accompagner.
Nous ne collectons pas : données de localisation/GPS, données biométriques d'identification, identifiants publicitaires, données de paiement, numéro de sécurité sociale. L'Application ne contient aucune publicité et aucun outil de traçage tiers à des fins marketing.
| Donnée | Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| E-mail, nom | Créer et sécuriser votre compte, vous connecter | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Date de naissance, téléphone, questionnaire | Personnaliser l'accompagnement | Exécution du contrat / consentement (art. 6.1.a) |
| Données de suivi bien-être (§2.2) | Visualiser votre progression, permettre le coaching | Consentement explicite (art. 9.2.a) |
| Messagerie (§2.3) | Communication avec votre coach | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Jeton & réponses de notification | Envoyer rappels/notifications | Consentement (art. 6.1.a) |
| Participation aux classements | Afficher un leaderboard | Consentement explicite, retirable (art. 9.2.a) |
Le consentement peut être retiré à tout moment ; ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant le retrait.
Certaines données de suivi (poids, mesures corporelles, sommeil, humeur, énergie) peuvent, selon la réglementation, relever des catégories particulières de données (article 9 du RGPD).
Nous traitons ces données uniquement sur la base de votre consentement explicite, donné lors de la saisie et matérialisé dans l'Application. Elles servent exclusivement à votre suivi personnel et à votre accompagnement par votre coach. Elles ne sont jamais utilisées à des fins médicales, ni vendues, ni partagées à des fins publicitaires.
L'affichage dans un classement partagé avec d'autres participants n'a lieu que si vous avez donné un consentement spécifique et distinct, retirable à tout moment.
Vos données ne sont accessibles qu'aux personnes et prestataires suivants :
Nous ne vendons ni ne louons vos données à quiconque.
L'hébergement principal de vos données est réalisé dans l'Union européenne. L'acheminement des notifications push peut impliquer des prestataires établis hors UE (Expo, Apple, Google) ; ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD (clauses contractuelles types). Seul le strict nécessaire à la livraison de la notification est transmis.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à herbacoach@kwalty.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés — www.cnil.fr).
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), cloisonnement des accès par règles de sécurité au niveau de la base de données (chaque utilisateur n'accède qu'à ses propres données et, pour un coach, à celles de ses clients rattachés), authentification sans mot de passe par lien à usage unique, et stockage privé des pièces jointes.
L'Application est destinée aux personnes âgées de 18 ans ou plus. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via l'Application ou par e-mail. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : herbacoach@kwalty.com — Kwalty, 66 avenue des Champs Élysées, 75008 Paris.